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Gestionnaire Administratif et Financier H/F Montreuil, France

Contrat : CDD
Lieu : Montreuil - France
Candidatures : jusqu’au 5 janvier
Prise de poste souhaitée : 15 janvier 2025

Principales liaisons internes/externe

Le/la gestionnaire financier et administratif, salarié.e du Grdr travaillera :
  sous la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif et financier
Il/elle travaille en étroite collaboration avec :
  l’équipe opérationnelles : les coordinateurs, les responsables programme et les chargés de mission ;
  Les services support du siège (comptabilité, logistique, RH).

Missions

Il/elle assurera la gestion financière et administrative des projets sur le périmètre France et siège :
 Valider des budgets lors de la soumission des demandes de subvention auprès des différents bailleurs ;
 Créer les codes analytiques et contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable faite par le service comptable ;
 Valider les conventions de subvention et mettre à jour les délais de reporting et d’audit dans la base de données SAGE ;
 Saisie des dépenses analytiques, notamment celles des ressources humaines, dans le logiciel comptable SAGE ;
 Valider les conventions de subvention et les demandes d’avenant pour les différents projets ;
 Elaborer les rapports financiers à soumettre aux différents bailleurs
 Superviser les audits, notamment pour les bailleurs, en lien étroit avec l’équipe comptable et les équipes opérationnelles en étant un point focal pour les auditeurs
 Concevoir, mettre à jour ou contrôler la mise en place des tableaux de bord (base de données, tableau des flux de trésorerie) et de tableaux de suivi budgétaire
 S’assurer du suivi des procédures internes et externes ;
 Organiser des réunions avec les responsables de pôles afin d’établir et de suivre les budgets ;
 Etablir les prévisions de trésorerie et les flux de trésorerie par programme et mise à jour du tableau de trésorerie ;
 Contribuer à la clôture comptable à mi-parcours et la clôture comptable annuelle (vérification des codifications analytiques, contrôle du tableau des PCA, réponses aux questions du CAC concernant les différents projets).

Qualités du candidat

● Formation niveau Licence ou Master en contrôle de gestion/comptabilité ;
● Expérience minimum de 2 ans de préférence en milieu associatif ;
● Maîtrise des outils informatiques : Pack Office avec un bon niveau sur Excel ;
● Maîtrise des logiciels : Sage compta, Power BI ;
● Rigueur et autonomie (dans le respect des taches déléguées) ;
● Capacité d’organisation (capacité d’anticipation et gestion des priorités et des délais) ;
● Capacités de travail en équipe multiculturelles et pluridisciplinaires ;
● Sensibilité pour les problématiques de solidarité nationale et internationale ;
● Polyvalence.

Conditions du poste

  Type de contrat : CDD
  Rémunération : 27-32k€ € brut annuel
  Date de prise de fonction souhaitée : 15 janvier 2025
  Lieu : Montreuil, France
  Adresser lettre de motivation et CV (avec 3 contacts références) à : recrutement@grdr.org
  Objet : Gestionnaire Admin et Financier
  A : recrutement@grdr.org
  AVANT LE : 6 janvier 2025
  PRISE DE POSTE : mi-janvier 2025


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