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Secrétaire Comptable en Guinée (jusqu’au 25 janvier 2019)

Contexte

Depuis 2013, le pôle littoral (Sénégal, Guinée Bissau et Guinée) bénéficie d’un soutien de l’Agence Française de Développement (AFD), de l’Union Européenne (UE), de la Fondation Abbé Pierre (FAP) et de la Fondation de France (FDF), pour la mise en oeuvre d’un programme de développement local axé sur la gouvernance citoyenne et concertée des écosystèmes du littoral.
Au terme de la première phase de ce programme (2013-2017), le Grdr engage une phase 2 qui sera marquée par des ouvertures géographiques et thématiques liées à des évolutions contextuelles notamment en Guinée. Ce Programme se décline en divers projets d’appui au développement des territoires au Sénégal (Dakar, Ziguinchor et Sedhiou), en Guinée Bissau (Bissau et régions de Cacheu et d’Io) et en Guinée (région de Boké).

Pour renforcer l’équipe chargée de la mise en oeuvre de son action en région de Boké (Guinée), le Grdr recrute un/e secrétaire comptable pour assurer la gestion comptable et financière de l’ensemble des conventions de la cellule.

Missions

Le/la secrétaire comptable sera placé.e sous la responsabilité du Coordinateur de la Cellule. Le poste couvre deux fonctions complémentaires (secrétariat et comptabilité) avec des tâches spécifiques :

Tâches de secrétariat :

  • Assister le coordinateur de la cellule dans la réception des personnels du Grdr et des partenaires en mission en Guinée et dans l’organisation de leur séjour.
  • Collaborer à la préparation et l’organisation pratique des réunions de l’équipe locale et à la saisie des documents administratifs
  • Assurer la gestion et l’archivage des correspondances à l’arrivée et au départ (registre du courrier)
  • Assurer la gestion et le suivi du stock de consommables du bureau et en dresser un état mensuel

Tâches de comptabilité :

  • Assurer en collaboration avec le Coordinateur de la cellule et les différents Chefs de projets, la saisie sur CIEL des informations financières dans le respect strict de la codification des lignes budgétaires
  • Veiller à la justification adéquate des dépenses réalisées et au classement des pièces justificatives produites à cet effet
  • Gérer la caisse d’avance et procéder régulièrement à la vérification des mouvements et soldes en banque avec production mensuelle d’arrêtés de caisse et d’états de rapprochement bancaire
  • Contribuer au respect des calendriers de reporting financiers des conventions et collaborer avec le Coordinateur de la cellule dans la production des rapports financiers, en lien avec le RAF du Pôle littoral
  • Assurer la gestion des dossiers des personnels et veiller au respect des obligations sociales et fiscales
  • Contribuer à la mise en place de tableaux de bord budgétaire par projet (plans de financements, suivi budgétaire par projet, couverture des charges…)
  • Contribuer au suivi des procédures notamment du respect du cahier des procédures administratives, comptables et financières du Grdr
  • Contribuer à la préparation des audits des projets en lien avec le RAF du Pôle littoral et les coordinateurs (PGCL et cellule)
  • Collaborer avec le coordinateur de la cellule dans la production des budgets annuels de la cellule et l’établissement des plans de trésorerie et leur transmission au RAF du pôle littoral
  • Établir les inventaires de fin d’année et participer aux travaux de clôture annuelle des comptes (analyse comptes tiers, comptes de transfert).

Conditions du poste

Le/la secrétaire comptable est placé.e sous la responsabilité directe du Coordinateur de la cellule. Le poste est basé à Boké. Il/elle bénéficiera d’un statut de salarié de droit guinéen en contrat à durée indéterminée (CDI).

  • Il/elle se conformera aux horaires de travail du Grdr et à ses procédures.
  • Il/elle aura à effectuer des déplacements à l’intérieur de la Guinée et dans les zones d’intervention du Grdr, notamment au Sénégal et en Guinée Bissau.
  • Prise de fonction : Février 2019

Salaire

Le salaire sera défini en fonction des compétences, de l’expérience du candidat et de la grille salariale en vigueur au Grdr.

Adresse et délais de transmission des candidatures

Les personnes intéressées devront envoyer leurs dossiers de candidatures par courrier électronique (CV + lettre de motivation au plus tard le 25/01/2019 à 16 heures à l’adresse mail suivant : papa.seck@grdr.org avec copie à marie.bultel@grdr.org
▪ Les candidat.e.s devront mentionner dans leurs dossiers au moins 3 références professionnelles en prenant soin d’indiquer leurs contacts téléphoniques et leurs adresses mails.
▪ Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s pour subir des tests écrits seront contactés à cette fin


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