Sous la responsabilité hiérarchique de : Directeur Exécutif
Liens fonctionnels : ensemble du personnel de l’association

MISSIONS

Assure l’essentiel des missions RH de l’association.

ACTIVITES

• La gestion des entrées et sorties :
o Assiste les managers dans le recrutement des équipes ;
o Réalisation des fiches de poste ;
o Rédaction des contrats de travail ;
o Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié ;
o Gestion des contrats de travail et contrats spécifiques (Expatriés -services civiques – volontaires – stagiaires) ;
• La supervision de la gestion administrative du personnel et la paie :
o Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DUE, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...) ;
o Préparation des paies (éléments variables, IJSS, cotisations sociales, absences...) ;
o Elaboration des documents budgétaires et des différents bilans et rapports obligatoires.
• Suivi administratif des Relations Sociales :
o Organisation des élections du CSE
o Suivi des dossiers ;
o Reporting social / réalisation des tableaux de bord ;
o Informations / communications aux salariés ;
• La formation :
o Mise en place de formations internes et externes ;
o Collabore à l’établissement du plan de formation ;
o Mobilité interne des collaborateurs (revue du personnel, facilitation de la mobilité géographique...) ;
• Les missions annexes ou transversales :
o La pénibilité au travail ;
o La veille juridique et sociale ;
o La mise en œuvre de chantiers RH ponctuels en fonction des besoins ou législation nouvelle ;

Environnement/ Contexte de travail

Internes : En relation avec les collaborateurs de l’association depuis leur recrutement jusqu’à leur départ, les managers, les IRP.
Externes : Centres de formation, médecine du travail, prestataires (cabinets de recrutement ou conseil RH, organismes de formation, avocats, éditeurs logiciel…) organismes sociaux (Urssaf, Retraite, mutuelle, prévoyance), écoles, Universités, groupe de travail RH ;

Requis

Bac + 4 ou expérience professionnelle équivalente

COMPETENCES

• Maîtrise logiciels bureautiques (pack office)
• Connaissance logiciel paie et Rh (Ciel paye)
• Sens de la confidentialité, rigueur, organisation, qualité relationnelle, qualités rédactionnelles, aptitude au travail en équipe et polyvalence ;
• Esprit de synthèse ;
• Rigueur, respect des délais et des procédures, veille permanente sur l’évolution de la législation sociale, Implication et organisation dans l’avancement des différents dossiers ;
• Force de proposition

MOYENS

• Humains : néant
• Financiers : néant
• Matériels : bureau ordinateur téléphone

Marge d’autonomie

L’emploi implique la mise en œuvre de méthodes et procédés pour exploiter des données complexes et variées nécessitant une étude préalable.
Les décisions prises ne remettent pas en cause les données initiales mais optimisent le résultat à atteindre.

Recrutement :

• Durée d’expérience : 5 ans minimum
• Lieu de travail : Montreuil-France
• Rémunération : 30-35 000 €
• Prise de fonction : 1 juillet 2019
• Conditions : CDI
• Candidature à adresser à claire.grangier@grdr.org avant le 15/06/2019