L’assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l’organisation, la gestion administrative et le suivi des tâches quotidiennes.
1. Secrétariat et administration – Accueil, identification et orientation des visiteurs ; – Gestion du courrier et archivage ; – Préparation des courriers administratifs et institutionnels ; – Gestion des assurances : relation directe avec le courtier (demande d’attestation d’assurance, conseils…) ; – Gestion de la base de données adhérents : actualisation, suivi des cotisations (en lien avec la secrétaire du CA et le responsable Communication) ; – Reçu fiscal des cotisations et dons, et déclaration auprès de l’administration fiscale.
2. Comptabilité – Suivi des demandes d’engagement de dépenses et des notes de frais ; – Vérification et règlement des factures et notes de frais ; – Comptabilisation des factures et notes de frais ; – Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ; – Encaissement des chèques ; – Suivi des règlements et rapprochements bancaires ; – Tenue de la caisse du siège ; – Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ; – Appui lors des audits (scan des pièces demandées + justification soldes comptes) ; – Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ; – Numérisation et classement des conventions de partenariat.
3. Moyens généraux et logistique – Organisation logistique des missions à l’international : prise de billets de train / avion, réservation d’hôtels, assurances…) ; – Gérer les contrats de maintenance et les interventions externes (informatique, entretien, imprimante…) ; – Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence, négociation et gestion des coûts ; – Organisation logistique des Assemblées générales (réservation salle, achat courses diverses, traiteur, négociation des tarifs et recherche du meilleur rapport qualité/prix, préparation des dossiers…).
● BTS comptabilité, secrétariat de direction ou équivalent ; ● Expérience minimum de 1 an en comptabilité, secrétariat ou logistique ; ● Maîtrise des outils informatiques : Pack Office ; ● Maîtrise des logiciels comptable : Sage compta ou autre ; ● Rigueur et autonomie (dans le respect des taches déléguées) ; ● Capacités d’organisation (capacité d’anticipation et gestion des priorités et des délais) ; ● Capacités de travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ; ● Sensibilité pour les problématiques de solidarités nationale et internationale ; ● Polyvalence.
– Type de contrat : CDD – Rémunération : 23-27k€ € brut annuel – Date de prise de fonction souhaitée : janvier 2025 – Lieu : Montreuil, France – Adresser lettre de motivation et CV (avec 3 contacts références) à : recrutement@grdr.org
– OBJET : Assistant(e) Administration et Comptabilité – A : recrutement@grdr.org – AVANT LE : 6 janvier 2024 – PRISE DE POSTE : Janvier 2025
