Titre du poste : Coordinateur/rice régional (e) au Gorgol Type de contrat : Contrat à durée déterminée de droit ouest africain (Mauritanie, Mali, Sénégal) ou français, avec possibilité d’évolution en CDI. Démarrage : Début septembre 2024 Lieu d’affectation : Kaédi dans la région du Gorgol en Mauritanie et missions ponctuelles dans les autres pays d’intervention du Grdr (Afrique de l’ouest et du Nord, France).
Le/la coordinateur(ice) régional(e) du Grdr au Gorgol a pour mission de superviser l’ensemble des activités du Grdr dans la région. Sous l’autorité du coordinateur national du Grdr en Mauritanie, il/elle aura l’autorité directe sur les équipes affectées dans la région du Gorgol. Il / elle travaille en collaboration étroite avec le chef comptable et le RAF Mauritanie, les responsables des programmes transversaux, l’unité suivi-évaluation redevabilité et apprentissage (SERA)], les référents thématiques Mauritanie (« double-espace », communication, Développement rural), les coordinateurs des cellules/Antennes d’Afrique de l’ouest Afrique du Nord et France/Europe.
Dans ce cadre, il/ elle assure les responsabilités suivantes : • Représentation du Grdr auprès des partenaires techniques, financiers et institutionnels dans la région du Gorgol – Cartographier les acteurs et leurs interventions dans la région du Gorgol – Favoriser les partenariats opérationnels et les logiques de consortium ; – Superviser les relations avec les partenaires financiers ; – Dialoguer avec les autorités locales ; – Organiser/superviser des temps forts avec les partenaires et les réseaux.
• En charge de la stratégie d’intervention du Grdr au Gorgol et du développement des programmes/ projets – Piloter et anime la stratégie du Grdr au Gorgol et veille à sa cohérence avec la stratégie pays ; – Analyser régulièrement l’évolution du contexte dans la région du Gorgol et identifier des priorités territoriales ; – Identifier les opportunités de financement pour la région du Gorgol ; – Coordonner l’élaboration des propositions de projet à soumettre • Responsable de la coordination générale des programmes – Valider la planification des activités des projets/programmes intervenant dans la région ; – S’assurer que les outils de reporting sont adaptés et maitrisés par les différentes équipes ; – S’assurer de l’avancée des programmes et du respect des échéances conformément aux calendriers contractuels ; – Superviser la révision régulière (quantitatif et qualitatif) des activités des programmes ; – Assurer l’animation de l’« approche territoriale » auprès des équipes. – Appuyer les équipes dans la mise en œuvre des activités sur terrain – Assurer les missions de suivi qualité des interventions du Grdr dans la région du Grdr
• Responsable des Ressources humaines – Adapter le dispositif RH de la région du Gorgol à la mise en œuvre des programmes ; – Assurer le recrutement du personnel technique et supports : analyse des besoins, fiche de poste, sélection et intégration ; – Assurer l’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique ; – Superviser les dossiers administratifs du personnel : respect du cadre légal, suivi des congés, fixation des salaires, signature des contrats (etc.) en collaboration avec le chef comptable et le RAF Mauritanie ; – Veiller au climat social et au maintien de la cohésion d’équipe ; – Intervenir auprès des équipes en cas de gestion des conflits ; – Proposer des actions collectives et/ou individuel renforçant les compétences des équipes et du développement des collaborateurs du Grdr ; – Être garant des bonnes conditions de travail, de la sécurité physique et psychologique des équipes du Grdr au Gorgol.
• Responsable in fine de la gestion financière – Être redevable vis-à-vis de la coordination nationale de tous les engagements financiers régional ; – Participer dans l’élaboration des budgets annuels de la région du Gorgol ; – Ordonner l’ensemble des dépenses lié à la coordination et celles des programmes en gestion directe dans le respect des seuils fixés dans le manuel de procédures du Grdr ; – Préparer les demandes trimestrielles de trésorerie, avec l’appui du comptable de Kaédi et les soumettre à la coordination nationale – S’assurer du respect des procédures internes ; – Assurer le suivi budgétaire des projets ou programmes en lien avec les chefs de projets/programmes et le RAF Mauritanie ; • Responsable du matériel et des équipements – S’assurer de la bonne utilisation et de l’entretien du matériels mis à disposition des équipes du Grdr ; – Veiller à la mise à jour des inventaires ; – Veiller au respect des protocoles de sécurité et participer à leur mise à jour.
• Favorise l’animation de la vie associative des comités d’orientation et de suivi (COS) – Faciliter l’implication du COS dans la mise en œuvre des actions dans la région du Gorgol – Accompagner le COS dans la mise en œuvre du projet associatif du Grdr – Appuyer la logistique du COS lors des réunions et de la mise en œuvre de leur plan d’action annuel – Soutenir les COS dans les temps de plaidoyer locaux et nationaux. • Participer à la production des connaissances – Contribuer au développement des partenariats avec les acteurs de la recherche au niveau régional ; – Contribuer à la consolidation des processus de recherche-actions.
Formation/expériences professionnelles Le poste conviendrait à un(e) professionnel(le) de formation supérieure dans des domaines tels que le développement local, le développement urbain, l’agronomie, ou encore la coopération internationale disposant d’une expérience d’au moins 5 ans dont au moins 3 dans la coordination de projet multi-acteurs.
Connaissances et aptitudes • Parfaite capacité d’organisation et de coordination (organisation et gestion des priorités ; polyvalence) ; • Bonnes capacités managériales et d’animation d’équipe multiculturelle ; • Bonne connaissance des pratiques des principaux bailleurs internationaux (UE, AFD, Fondations, coopérations décentralisées…) ; • Grande autonomie et aptitude à la prise de décision ; • Bonne capacité d’analyse et de négociation (sens de la diplomatie et ouverture d’esprit.) ; • Capacité affirmée de gestion de partenariat avec les OSC nationales et internationales, les autorités locales, les élues, les services techniques de l’Etat et les agences de coopération ; • Excellente maitrise du français à l’écrit comme à l’oral. A NOTER : Le Grdr favorise la prise d’initiative et la créativité.
• Type de contrat : contrat à durée déterminée de droit ouest africain (Mauritanie, Mali, Sénégal) ou français, avec possibilité d’évolution en CDI. • Lieu d’affectation : Kaédi dans la région du Gorgol en Mauritanie et missions ponctuelles dans les autres pays d’intervention du Grdr (Afrique de l’ouest et du Nord, France) • Salaire : selon grille salariale en vigueur au Grdr • Poste ouvert également à l’international avec les avantages d’expatriation • Poste pourvu à partir début septembre 2024
Les candidat(e)s sont invité(e)s à envoyer une lettre motivation et un CV avec trois références aux postes les plus récent, avant le 20 juillet 2024, par courriel à l’adresse : recrutement@grdr.org précisant en objet du mail « Recrutement coordinateur/trice régional(e) du Grdr au Gorgol ». N.B : Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception. A l’issue de la comparaison des CV, les candidat.e.s ayant les qualifications et expériences les plus pertinentes pour le poste seront contacté.e.s pour un test écrit suivi d’un entretien oral.
